KUALITAS PRIMA SERTIFIKASI

Membuat Daftar Periksa Audit Internal ISO 14001

Merencanakan audit internal ISO 14001 atau SML (Sistem Manajemen Lingkungan) bisa menjadi tantangan tersendiri, Auditor perlu memeriksa pengetahuan persyaratan standar dan proses internal yang telah berjalan. Menambahkan sejumlah besar karyawan dan departemen yang terlibat dibutuhkan laporan audit yang akurat, mungkin sulit untuk mengetahui harus mulai dari mana. Akan tetapi, standar ISO 14001 tidak menyediakan daftar periksa untuk fungsi ini, namun Auditor dapat membuatnya sendiri.

Langkah Audit Internal

Tidak mungkin untuk memiliki daftar periksa yang efektif tanpa menyelaraskannya dengan persyaratan standar, oleh karena itu Auditor perlu mempertimbangkan persyaratan standar, termasuk:

Meninjau “informasi yang terdokumentasi”: Pendekatan baru terhadap informasi yang terdokumentasi dalam ISO 14001: 2015 akan memeriksa persyaratan untuk informasi yang terdokumentasi yang diperlukan untuk memenuhi standar. Yang mana ulasa bisa dijadikan sebagai bagian pertama dari daftar periksa audit.

Membuat daftar periksa: Ketika memeriksa persyaratan dokumen ISO 14001, periksa juga persyaratan spesifik yang muncul dari dokumentasi itu. Misalnya, jika Auditor telah berkomitmen untuk meninjau aspek lingkungan setiap enam bulan, maka bagian dari audit harus memastikan bahwa hak ini sedang dilakukan, dan hal yang sama berlaku untuk komitmen lain yang dibuat dalam informasi yang didokumentasikan.

Perencanaan audit: Sangat penting untuk merencanakan audit internal, karena Auditor harus menemui banyak orang dan departemen, oleh sebab itu susunlah daftar periksa untuk mendapatkan waktu yang tepat di setiap departemen.

Eksekusi audit: Adalah tindakan nyata dalam melakukan audit, di mana Auditor bergerak di antara proses dan memeriksa elemen-elemen kritis dari standar untuk menentukan apakah proses yang ditetapkan telah dijalankan dengan benar. Auditor bisa saja melewatkan bagian-bagian penting jika tidak memiliki daftar periksa, Auditor juga perlu mencatat hasil dan membuat catatan untuk laporan tersebut.

Pelaporan audit: Auditor perlu menulis dan menyimpan laporan dari hasil temuan audit dan daftar periksa audit, serta catatan yang diambil akan membantu untuk melakukan pelaporan audit. Laporan audit ini akan membentuk dasar untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian dan menyarankan tindakan korektif untuk menyelesaikannya.

Tindak lanjut dan penutupan segala ketidaksesuaian: Auditor melakukan tindak lanjut, auditor akan memeriksa bahwa segala tindakan korektif yang diajukan telah dilakukan dan mengidentifikasi ketidaksesuaian. Daftar periksa dan catatan penting dalam bagian proses ini.

Kesimpulannya, kita dapat melihat bahwa sangat penting untuk menyelaraskan persyaratan yang telah ditetapkan dalam kebijakan organisasi dan menyelaraskan informasi yang terdokumentasi, serta memenuhi unsur-unsur yang ditetapkan dalam standar ISO 14001 itu sendiri. Mengenai persyaratan standar itu sendiri, ada banyak informasi untuk diproses, terutama bagi mereka yang kurang berpengalaman dalam penerapan standar ISO. Karena itu dapat sangat menguntungkan untuk menjalani beberapa pelatihan, seperti kursus pelatihan auditor internal ISO 14001. Selain itu, penting bagi karyawan yang berinteraksi dengan Auditor untuk memahami bahwa situasi ini bukan wawancara, dan pertanyaan dalam daftar periksa dirancang untuk mendapatkan gambaran keseluruhan interaksi karyawan dengan proses tersebut.

Open chat
Diskusikan dengan kami
Diskusi dengan Kami langsung dari Chat Whatsapp