Standar ISO 14001 menguraikan persyaratan yang diperlukan untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan (SML). Ini adalah standar umum yang dapat diterapkan semua jenis dan ukuran industri yang ingin mengurangi dampak lingkungan dari kegiatan operasinya. Jika organisasi berencana untuk mendapatkan sertifikasi ISO 14001 akan tetapi belum mengetahui apa prosesnya, dengan melihat 10 klausul ISO 14001 berikut akan memberi pemahaman yang lebih baik.
1. Lingkup
Garis besar ruang lingkup SML harus konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi. Hasil yang dimaksudkan harus bertujuan untuk meningkatkan kinerja lingkungan dan memenuhi kewajiban kepatuhan.
2. Referensi normatif
Tidak ada referensi normatif dalam ISO 14001: 2015. Klausa ini dimasukkan sekadar untuk menjaga penomoran tetap sama dengan edisi sebelumnya.
3. Ketentuan & definisi
Bagian ini menjelaskan istilah dan definisi yang relevan, yang dipisahkan menjadi empat kategori:
- Organisasi & kepemimpinan
- Perencanaan
- Dukungan & operasi
- Evaluasi & peningkatan kinerja
4. Konteks organisasi
Masalah lingkungan yang mempengaruhi organisasi akan sangat bervariasi tergantung pada ukuran dan industrinya. Bagian ini mengharuskan untuk menetapkan masalah internal dan eksternal yang dapat memengaruhi bisnis atau pihak yang berkepentingan, dan segala peraturan kepatuhan yang perlu untuk dipenuhi.
5. Kepemimpinan
Seperti kebanyakan standar ISO, organisasi diwajibkan untuk menguraikan peran dan tanggung jawab staf dalam sistem manajemen. Standar ISO ini juga menguraikan pentingnya keterlibatan manajer puncak dalam implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan berkesinambungan SML.
6. Perencanaan
Klausul ISO 14001 ini berkaitan dengan mengidentifikasi segala resiko atau peluang yang dapat memengaruhi SML organisasi, dan untuk mengatasinya jika diperlukan. Lebih khusus lagi, organisasi perlu menetapkan tujuan dan menyatakan bagaimana berencana untuk mencapainya dalam SML.
7. Dukungan
Bagian terbesar dari ISO 14001 yaitu membahas persyaratan tentang sumber daya, komunikasi, dan dokumentasi. Organisasi perlu memastikan bahwa karyawan di semua tingkatan diberi informasi tentang kebijakan SML, memahami peran mereka dalam berkontribusi untuk keberhasilannya, dan cukup kompeten untuk melakukannya secara efektif.
8. Operasi
Klausa ini menyatakan bahwa organisasi perlu menilai mana dari kegiatan yang memiliki dampak lingkungan yang signifikan, menetapkan proses tertulis untuk kegiatan yang terdapat dalam ruang lingkup SML. Ini dapat mencakup manufaktur, transportasi, pembuangan produk, dll. Proses-proses ini harus menggabungkan solusi untuk resiko yang diidentifikasi dalam Klausul 6. Organisasi juga harus menyatakan bagaimana berencana untuk mempersiapkan dan menanggapi situasi darurat yang mungkin memiliki dampak lingkungan yang merugikan.
9. Evaluasi kinerja
Di sini organisasi perlu menjabarkan bagaimana akan memantau, mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi SML. Klausul ini mencakup rencana untuk program audit internal dan tinjauan manajemen reguler.
10. Perbaikan
Seperti kebanyakan standar ISO, komitmen untuk perbaikan berkelanjutan merupakan aspek penting. Di sini organisasi juga perlu mengatasi ketidaksesuaian dalam proses SML dan tindakan korektif apa pun. SML harus mengikuti perubahan dalam proses bisnis, atau dengan peraturan baru apa pun yang berlaku.
Baca Juga : ISO 9001:2015 – 10 Klausul Sistem Manajemen Mutu
Dengan memahami klausul-klausul ini, organisasi dapat merancang, mengimplementasikan, dan meningkatkan sistem manajemen lingkungan mereka sesuai dengan standar ISO 14001. Melalui pemenuhan klausul-klausul ini, organisasi dapat mengelola dampak lingkungan mereka, mematuhi persyaratan peraturan, dan berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan.
Klausul-klausul ini mencakup aspek-aspek penting seperti kebijakan lingkungan, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian operasional, peningkatan berkelanjutan, dan evaluasi kinerja. Dengan menerapkan dan mematuhi 10 klausul ISO 14001, organisasi dapat memperoleh manfaat dalam hal keberlanjutan lingkungan, kepatuhan, dan reputasi bisnis.
Baca Juga : Klausul Pada ISO 27001:2013